简历编号：1252858702 |
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更新日期：2024-04-25 19:51 |
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黄小姐
| 目前所在： | 广东省 | 年 龄： | 25 |
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| 户口所在： | 茂名市 | 国 籍： | 中国 | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 民 族： | ||
| 人才测评： | 未测评 | 身 高： | 165 cm | |
| 我的特长： | 体 重： | 50 kg |
◆ 求职意向
| 行业意向： | 其他行业 | ||
| 人才类型： | 普通求职 | ||
| 应聘职位： | 文秘/文员：文秘/文员，行政专员/助理：行政专员/助理，行政总监/经理/主管：行政总监/经理/主管 | 职 称： | 无职称 |
| 工作年限： | 0 | 参加工作日期： | |
| 求职类型： | 均可 | 可到职日期： | 随时 |
| 月薪要求： | 8000～11999元 | 希望工作地区： | 广东省，， |
◆ 工作经历
| 广州珠江外资建筑设计院有限公司 起止年月：2020-07 ～ 2024-04 | |
| 公司性质： | 国有企业 所属行业：建筑业 |
| 担任职位： | 行政专员 |
| 工作描述： | · 制度管理：负责统筹公司规章制度体系建设工作；负责起稿制定行政管理相关制度，贯彻落实和监督；负责公司制度文件归档与管理工作。近期完成一次制度梳理工作，共计修订制度39项，新增制度27项，废止制度17项。 · 工会工作:负责公司文体活动、团建活动、员工生日宴会、员工体检等活动的组织与开展；负责员工福利，扶贫产品的采购与分发；负责公司工会换届，职代会召开等会议会前资料收集与准备。完成公司2020工会换届工作，多次组织运动会，羽毛球比赛，篮球比赛的活动。 · 党建工作:负责三重一大管理与跟踪；负责党总支会会议资料的整理与归档；协助部门领导完成党建品牌宣传工作，活动策划工作，党员大会召开，党支部活动组织等相关工作；协助完成党建荣誉申报工作；协助完成抗议突击队队员召集， 安排，费用支出的工作。 · 会议管理：负责协助及组织公司层面的各类重要会议（包括董事会、监事会、行政办公会、各类展览及活动会议等）；做好会前、会中、会后的服务、宣传、接待等工作，以及会议纪要的整理和会议决议的跟踪落实工作。 · 公文管理：负责公司各类公文、红头文件的拟稿、校对、收发、归档管理；根据领导指示，编制综合性文件，编写和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等函件。 · 数据分析：运用ofice、Xmind的相关数据分析软件，负责行政板块以及公司部分数据分析工作，2023年针对公司相关要求，完成公司新办公地点选址的数据收集及分析工作，并形成相关报告。 · 行政事务管理：包括办公物资采购和管理、印章管理、保密工作、公租房管理、公务用车及相关平台管理等、固定资产管理、合同管理、办公环境维护、行政费用管控，以及领导安排的其他事务行工作等，督办跟踪领导分配的日常事务，为公司运行提供行政支持和后勤保障，期间均可100％完成工作任务。 |
| 离职原因： | |
◆ 教育背景
| 毕业院校： | 广东财经大学 | 最高学历： | 本科 获得学位: |
| 教育开始日期： | 2020-09 | 毕业日期： | 2023-06 |
| 专 业 一： | 工商管理 | 专 业 二： |
◆ 语言能力
| 外语： | 英语 良好 | 粤语水平： | 优秀 |
| 其它外语能力： | |||
| 国语水平： | 良好 | ||
◆ 工作能力及其他专长
基本office应用
★专业技能
全国计算机等级考试二级证书，熟练运用 office 相关软件。
国家普通话水平测试二级乙
心理辅导培训证书
红十字救护员证
★兴趣爱好
阅读/旅行/跑步/羽毛球/爬山/烹饪
★项目经验
全面梳理完善公司规章制度
⚫项目简介：根据公司高质量发展工作部署，优化和提升公司内部管理水平，提质增效，促进各项工作规范化、制度化。
⚫项目职责：负责制定《全面梳理完善公司制度的实施方案》 ；负责与各部门进行沟通，完成制度梳理，修订，审核
的相关工作；负责制度的收集，报工作领导小组预审，并根据领导小组研究意见组织各部门进行修改与完善；负责制
度审核后的印发，整理，层级划分，归档等工作。
⚫项目成绩：对各类出台的规章制度进行了集中清理，结合公司实际情况共整理出 106 项现行规章制度，并分门别类
提出了保留、修订、废止的意见。其中，将继续保留 50 项制度并印发到各单位、各部门供日常查阅;对 39 项制度提
出了修改意见并明确了主责部门和完成时限；废止了 17 项制度。同时，根据需要新增 27 项制度。；
公司大事记编制
⚫项目简介：梳理公司40多年的光辉历史，整理成册供公司及员工随时查阅，方便了解企业文化及辉煌成就；
⚫项目职责：负责组织团队收集，整理所有资料，负责组织开展座谈会，邀请公司老员工进行交流。负责资料的收集的
整理、筛选、编辑等等工作
⚫项目成绩：汇编成册，共391 页，46965个字。获得公司领导的认可，同时放在公司OA上，供大家随时查阅。
公司新OA建设工作——行政管理部板块
⚫项目简介：搭建公司新 OA 平台，优化表单流程，提升公司决策效率，提升公司各项工作效率。
⚫项目职责：负责搭建梳理行政板块的表单，结合公司规章制度，优化表单流程，与各部门进行沟通，完成行政板块OA
的搭建，协助各部门优化所有表单的建设，使表单之间具有关联性，更加便捷操作；
⚫项目成绩：共梳理行政板块表单21项，优化流程50多条以上，提升行政管理部工作效率30%左右。
◆ 详细个人自传
★自我评价
工作能力:3年多的行政从业工作，能独立完成行政的各项工作指标，熟悉各类办公流程。在职期间，多次完成公司各类会议活动的组织，上级公司检查工作、公司自查自纠工作、年度工作计划及报告撰写等等工作。
个人优势:具有较强的组织能力、协调沟通能力，良好的学习能力和写作能力，熟练完成数据收集及分析，熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，快速领会领导的决策，作为领导的得力助手协助领导开展多项工作